Nouzové osvětlení v budovách musí fungovat vždy, když vypadne hlavní napájení. Aby bylo jisté, že v krizové situaci nezklame, je třeba provádět pravidelné kontroly a vést o nich záznamy v provozním deníku nouzového osvětlení. Co všechno by měl takový deník obsahovat, kdo ho vede a proč je tak důležitý?
Proč je provozní deník nouzového osvětlení důležitý
Provozní deník není jen formalita do šuplíku. Je to oficiální dokumentace, která:
- prokazuje, že je systém nouzového osvětlení pravidelně kontrolován a funkční,
- slouží jako důkaz při kolaudaci, revizích nebo při kontrole bezpečnosti práce,
- může výrazně ovlivnit odpovědnost provozovatele v případě nehody.
Záznamy v deníku ukazují, že provozovatel dodržuje zákonné povinnosti stanovené normami, například ČSN EN 50172 a dalšími souvisejícími předpisy.
Co všechno musí provozní deník obsahovat
Provozní deník nouzového osvětlení by měl přehledně a srozumitelně zaznamenávat:
- Datum a čas provedení kontroly nebo testu
- Výsledek kontroly (funkční / závada)
- Popis provedené činnosti (např. simulace výpadku, zkouška funkčnosti jednotlivých svítidel)
- Zjištěné závady a jejich specifikace
- Prováděné opravy nebo údržbu
- Jméno a podpis osoby, která kontrolu provedla
Každý zápis by měl být jednoznačný, bez zkratek a tak, aby byl srozumitelný i při pozdější kontrole ze strany státního dozoru. Vždy myslete na to, jestli tomu bude rozumět člověk, který vezme deník do ruky po vás.
Jak často je potřeba zapisovat
Normy doporučují následující frekvenci:
- Měsíční funkční zkouška: Ověření, že se nouzové osvětlení správně rozsvítí při simulovaném výpadku proudu.
- Roční kompletní test: Prověření, že světla vydrží svítit po celou dobu jmenovité doby zálohování (obvykle minimálně 1 hodinu).
Každá z těchto zkoušek musí být řádně zapsána do provozního deníku.
Tipy na vedení deníku: papír, nebo digitalizace?
Tradičně se provozní deníky vedly v tištěné formě – v pevně svázané knize s očíslovanými stránkami. Dnes ale stále častěji přechází správci budov a facility management firmy k elektronickému vedení deníku, například pomocí:
- Excelových tabulek
- Firemních systémů správy údržby
- Specializovaných aplikací pro správu nouzového osvětlení
Elektronická forma umožňuje rychlejší vyhledávání záznamů, nastavení automatických připomínek na kontroly a snadnější archivaci dat pro revize.
Důležité je, aby elektronický deník byl právně průkazný – měl například uzamčené úpravy, digitální podpisy nebo auditní stopu.
Kdo odpovídá za vedení provozního deníku
Za správné vedení deníku odpovídá provozovatel objektu – tedy ten, kdo budovu vlastní nebo ji má v užívání. Samotné kontroly a zápisy může provádět:
- interní pracovník s odpovídající kvalifikací (např. elektrotechnik),
- nebo externí odborná firma specializující se na nouzové osvětlení (třeba my).
Klíčové je mít jasně určenou odpovědnou osobu, aby nedocházelo k opomenutí kontrol a zápisů.
Není to jen další dokument
Správně vedený provozní deník nouzového osvětlení je důležitým dokumentem pro bezpečný provoz budovy. Pomáhá chránit životy, zdraví i odpovědnost provozovatele. Ať už se rozhodnete pro papírovou knihu nebo chytré elektronické řešení, nejdůležitější je pravidelnost, úplnost a pečlivost.
Chcete mít jistotu, že je váš systém nouzového osvětlení správně navržen, zkontrolován a provozní deník v pořádku?
Ozvěte se nám – v Envispot vám rádi pomůžeme s kompletním řešením.
29.04.2025